详解Excel那些强大的聊天功能

　　EXCEL令人叫绝的函数功能,众所周知,但是还有一些小功能也许很多朋友都不知道的，那就是Excel的聊天功能，是不是没想到还有这样的功能?那就赶紧看看是怎么回事吧。

　　Excel也能聊天?是的!据了解,Excel聊天，是指在局域网内，用Excel创建一个共享工作簿文档放在共享文件夹里，多个用户在同时编辑处理该文件的过程中实现即时聊天!局域网用户利用Excel即可聊天又可协同工作!单击“审阅”-“共享工作薄”-“允许多用户同时编辑，同时允许工作薄合并“-”保存“-"将此Excel存放于局域网共享平台”多方即可同时输入并收到Excel上更新的内容。

　　很多单位都组建了局域网，虽然有不少能在局域网上聊天的工具，但一来使用不方便，二来不安全(容易被老板发现)。为此，笔者建议大家用Excel来聊天。

　　★第一步:打开Excel 2003，新建一个工作簿文档，取名保存(如“工作记录.xls”)。

　　★第二步:执行“工具→共享工作簿”，打开“共享工作簿”对话框,选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，确定返回。

　　★第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。

　　★第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿，大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间;B用户在C列输入内容、D列输入时间……)。

　　★第五步:选定相应的单元格(如A1)，将聊天内容输入到其中，再选中B1单元格，按下“Ctrl+Shift+;”组合键输入系统当前时间。

　　★第六步:单击工具栏上的“保存”按钮，将上述输入内容保存一下，对方只要再按一下“保存”按钮，即可看到上述输入的内容.

　　★第七步:如果老板来了，只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容)，即可转换到“工作状态”。既方便又安全!

　　看，其实excel 聊天功能也就这么简单，就可以让你实现在Excel中聊天的功能。许多的功能也许是我们不知道的，但有些有经验的电脑高手就会对Excel的功能了解的比较全面，所以多多学习还是很有必要的。