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有哪些协同办公软件值得推荐?多人协作办公软件哪个好?

编辑:quers 2017-11-16 14:09:38 来源于:互联网

  有哪些协同办公软件值得推荐?现在很多团队的办公形式都不再拘泥一节,甚至随着协同办公的习惯产生,团体交流比以往更加简单,为了方便使用,笔者收集了一些适合中小团队的免费又好用的协作软件。

有哪些协同办公软件值得推荐?多人协作办公软件哪个好?

企业微信/ 阿里钉钉

  推荐指数:★★★★

  免费版本:两家基本都是免费软件。

  简单介绍:阿里钉钉和企业微信都属于IM(即时通讯)类协作软件,除了支持企业成员在线联系,也能接入其他如Tower、简道云、石墨文档等第三方工具。两款软件依赖其强大的背景,支持企业免费使用(阿里和腾讯掐得厉害大家是知道的,这种时候那必须免费)。

  阿里钉钉:功能丰富,第三方应用市场很丰富,上下级管控强。

  下载地址:/soft/34129.html

  企业微信:界面简洁,员工可以设置休息功能,跟阿里唱反调。

  下载地址:/soft/82436.html

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简道云

  推荐指数:★★★★★

  免费版本:协作人数无上限,可上传5万条数据量;

  简单介绍:简道云是一款在线协作表单,你可以用它来搭建个性化管理应用(如OA、CRM、进销存等),然后绑定到微信/钉钉上,就能手机使用。下面是我之前分享过的,我们团队订餐应用(电脑上搭建好,然后绑定到企业微信上就能使用,不用编程,挺简单的),可以自动提醒,也能查询订餐信息:

有哪些协同办公软件值得推荐?多人协作办公软件哪个好?

  也能直接在手机微信上使用,不用下载企业微信/阿里钉钉,感觉还是很方便的:

有哪些协同办公软件值得推荐?多人协作办公软件哪个好?

  简道云基础功能基本免费,后期主要按数据量收费。对比我用过的其他家表单,有的几十几百条数据就要收费,有的免费版都不保证安全传输。对比起来,简道云5万条数据量确实算很多强势了,而且安全性上也不会区别对待。

  下载地址:https://www.jiandaoyun.com/index/price/

石墨文档

  推荐指数:★★★★

  免费版本:协作人数5人上限,单图片大小上限10 M;

  简介:一个在线文档,可以通过一个链接来分享文件,也能在手机上打开,很方便的一个在线文档。

有哪些协同办公软件值得推荐?多人协作办公软件哪个好?

  免费版本的基本功能大多可以使用,对文档数量也没有限制,只限制了协作人数和上传单文件体积,如果只是在线写文档-分享文档的话,对协作人数的上限倒是不用担心了,毕竟可以匿名分享嘛。

  下载地址:https://shimo.im/pricing

有道云笔记

  推荐指数:★★★

  免费版本:2G存储空间上限,左下角一直显示广告。

  简单介绍:跟石墨类似的文档协作,不过更偏向文档资料管理。作为一个为知笔记付费用户,让我推荐有道云笔记其实我是不愿意的,因为一打开左下角自带广告,时间长了你会忍不住想升级版本。但奈何它家免费版容量又确实很大,能无视广告的同学可以用,无法直视广告的同学,可以对比下有道云/印象笔记/为知笔记三家的性价比。

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  下载地址:/soft/17453.html

腾讯企业邮箱

  推荐指数:★★★

  免费版本:协作人数50人上限,单图片大小上限10 M;

  简单介绍:企业邮箱嘛,没啥多解释的,大家都懂,50人以下团队可以试下腾讯企业邮箱,50人以上就腾讯/网易/钉邮各家对比下吧。

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  下载地址:https://exmail.qq.com/onlinesell/intro

Tower/Teambition/Worktile/Trello

  推荐指数:★★★★★

  简单介绍:主要用于团队任务管理,Tower/teambition/worktitle/trello都能免费使用,大家功能其实都差不多,类似下图这样:

有哪些协同办公软件值得推荐?多人协作办公软件哪个好?

  可以根据自己团队情况选择适合自己的软件,几款免费版对比:

  Tower:4 个项目上限,10G存储空间上限,限制了多人视频功能,据说升级版更安全;

  下载地址:https://tower.im/users/sign_in

  Teambition:每个项目最多10个成员,单个文件最高200M;

  下载地址:https://www.teambition.com/pricing

  Worktitle:10个成员上限,考勤、销售、考核等各种模板不开放;

  下载地址:https://worktile.com/pricing

  Trello:不限量看板和成员数量,单个文件最高10MB,升级版更注重服务提升。

  下载地址:https://trello.com/pricing

亿方云

  推荐指数:★★★

  免费版本:协作账号上限为10,存储空间上限20G;

  简单介绍:这个也很好理解,就是在线协作云盘,团队要存储分享资料啊文档啥的,都可以通过这种平台。这种存储型的工具一般收费都比较贵,联想企业网盘、金山企业网盘都是要收费的,如果考虑免费使用,可以试下这款。

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  下载地址:/soft/56309.html

ProcessOn

  推荐指数:★★

  免费版本:个人文件数量上限为9,小组数量上限为1

  简单介绍:可以线上画流程图、思维导图并分享,如果只是用思维导图的话,又想分享,可以试下百度脑图,体验虽然一般,但胜在免费。如果对线上协作不在乎,Xmind免费版本就很好用了。

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  下载地址:https://www.processon.com/

  小团队预算紧张,使用免费版的软件很正常,不过人数多/数据量大的企业还是建议升级,毕竟需求在那。

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