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开会效率太差？看看科技大佬们是如何提高会议效率的

编辑：jiayuan 2017-05-25 12:54:41 来源于：网易科技频道

　　众所周知，任何企业在遇到重大的问题急需解决时，往往都需要用开会来做出权威的决定或决议。然而员工们五花八门的意见和看法，也会致使开会的效率越来越差！那么来自世界各地的科技巨头们又是如何解决这个难题的呢？

　　特斯拉CEO伊隆·马斯克（Elon Musk）：要求人们做好充分准备

　　马斯克向来以坚持高标准闻名，如果有人未能遵守他给出的最后期限，那么就等着被开除吧！因此，如果你在特斯拉公司或SpaceX遇到他，请做好充分准备。1名马斯克手下员工在问答网站Quora上称：“当我们要面见马斯克时，我们需要做好充分准备。因为如果你没有准备好，他会让你知道后果很严重。如果他问了个合理的项目跟进问题，而你有没有准备答案，那么祝你好运！”

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　　Facebook COO雪莉·桑德伯格（Sheryl Sandberg）：严格遵守议程

　　每次会议时，桑德伯格都会带着螺旋装订的笔记本。笔记本上列出了讨论要点以及行动项目清单。《财富》杂志曾报道称：“她会一个接一个地对这些问题进行讨论，每当某页上的问题讨论完毕后，她就会撕下该页，然后进行下一页的议题。如果每个问题需要10分钟解决，那么通常会议可持续1个小时。”

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　　苹果CEO史蒂夫·乔布斯（Steve Jobs）：尽可能控制会议规模

　　乔布斯带领苹果成为世界上最有价值的公司之一，并推出许多拥有时髦设计、深受消费者欢迎的产品。他主持会议的方式同样遵循极简主义，他讨厌举行大规模会议，因为那样会让解决问题的方式变得更复杂。乔布斯曾参加苹果广告团队会议，并发现某个未定期参加会议的人。他询问后者是谁，听取其回答后，他礼貌地将其请出会议室，并说：“我认为这次会议不需要你出席，谢谢！”乔布斯对自己也施行同样的标准：当奥巴马总统邀请他与其他科技巨头举行峰会时，他给予拒绝，理由是与会者太多。

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　　Alphabet CEO拉里·佩奇（Larry Page）：没有人应该等待会议做出决定

　　Alphabet现任CEO佩奇于2011年接任谷歌CEO，他立即向公司全体员工发出电子邮件，题目是：如何举行高效会议？他给出的建议是每次会议指定一位决策者。更重要的是，佩奇认为大多数时候根本不需要开会。他在电子邮件中称：“没有任何决定应该等待会上决定。如果某个决定需要在会前做出决定，那么就不必等着召开会议。”

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　　Yelp CEO杰里米·斯托普尔曼（Jeremy Stoppelman）：分别会见相关人等

　　每周，斯托普尔曼都会与许多人举行单独会谈，直接听取报告。他说：“有时候我觉得自己就像公司的心理医生，但我觉得听取人们的心声和问题（无论是个人还是职业方面）都很重要，可以有效地发现和解决问题。”

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　　Evernote CEO菲尔·利班（Phil Libin）：允许有潜力员工与会

　　在举行公司会议时，总会有不相关的人出席，这是利班故意这样做的。Evernote公司推出名为“高管培训”的实习计划，员工可以参加非专业领域会议，以便了解公司的其他部门。利班说：“他们可以在会上吸收我们所谈论的东西，不仅仅充当观众的角色，还可以提问，并发表自己的意见。”利班的这个创意来自与一位朋友的对话，后者在核潜艇上服役。为了成为潜艇上的菌管，你必须了解上面所有人的工作职责。利班说：“这些技能需要经过反复训练和学习。当时我就想：这真的很酷！”

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